建立數位化工作站,由有經驗的數位化工作者設計教育訓練,讓從事數位化工作之助理
與工讀生,藉由典藏書籍編目、數位化檔案編碼規劃、數位化規格規劃、翻拍攝影訓練、螢
幕顏色校對訓練、色彩管理訓練、數位掃描訓練、數位全文系統操作訓練等實際操作訓練,
培養從事數位化工作者的專業,並以此建立一套標準流程。   

  數位化流程參考數位典藏與數位學習國家型科技計畫—拓展台灣數位典藏計畫出版之
《文書檔案數位化工作流程》,並在實際規畫執行時,切合所遇到的特殊情況加以修訂,其
數位化作業可大致分為「前置作業:文書檔案編整與清單建立」、「數位化工作:數位化文
件與檔案管理」、「後設資料着錄:撰寫後設資料與後設資料着錄資料庫」等三個項目;整
合各項目細節,建立數位化工作流程圖如下: